El camino de la adopción
El proceso de adopción
En Colombia, adoptar no es escoger a un niño, niña o adolescente: es darle una familia a quien la necesita. La adopción existe para restablecer el derecho del niño, niña o adolescente a tener una familia, y por eso el proceso es cuidadoso y toma su tiempo. No hay atajos, y ese cuidado es lo que protege al niño, niña o adolescente.
Ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), el proceso tiene tres fases: una administrativa, una judicial y una de seguimiento, posterior a la llegada del niño, niña o adolescente. Te acompañamos en las tres. A continuación, cada una paso a paso.
Primera fase
La fase administrativa
La fase administrativa se adelanta ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o ante una Institución Autorizada para desarrollar el Programa de Adopción (IAPAS). Es la fase con más pasos: aquí se radican y revisan los documentos, se prepara a quien adopta y se evalúa su idoneidad.
También es la fase en la que más procesos se frenan, y muchas veces por causas evitables: un documento incompleto, un plazo vencido, una cita perdida. Cada freno aplaza el día en que un niño, niña o adolescente tenga una familia. Por eso aquí es donde más te acompañamos.
Programa de Acompañamiento Zera (P.A.Z.)
Zera significa semilla, descendencia, linaje. Como un olivo, una familia se cultiva con paciencia: lento, sereno, hecho para perdurar.
- Auditoría Pre-Radicación (Semáforo Administrativo)
- revisión previa de documentos y requisitos para evitar los errores que frenan el proceso.
- Guía de Sinceridad
- preparación honesta para llegar listo al encuentro con el niño real, su historia y sus tiempos.
El tercer componente, el Cronograma de Estabilidad, te acompaña en la fase de seguimiento.
Cuidando cada paso, desde el origen.
Paso a paso
En cada paso seguimos contigo, atentos a tus tiempos y a cada requisito de ley.
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Presentación de la solicitud de adopción, directamente ante el ICBF o ante una institución privada u organismo acreditado, en Colombia o en el extranjero.
Antes de empezar, dos herramientas sin costo te dan una orientación previa sobre tu punto de partida: el cuestionario orientativo y el chatbot Geppetto.
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Charla legal informativa sobre la adopción como medida de restablecimiento de derechos.
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Radicación de documentos de los solicitantes residentes en Colombia.
Aquí entra la Auditoría Pre-Radicación: revisamos contigo tus documentos y plazos antes de radicar, para que tu carpeta entre completa y a tiempo.
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Análisis de los documentos por parte del defensor de familia, para aceptar o denegar el inicio del trámite.
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Preparación de los solicitantes para convertirse en padres a través de la adopción (tres talleres para quienes adoptan por primera vez; un taller único para quienes ya han adoptado).
Con la Guía de Sinceridad te preparas con honestidad para el encuentro con el niño, niña o adolescente real —su historia y sus tiempos— y llegas listo a la evaluación de idoneidad.
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Evaluación de idoneidad de los solicitantes para convertirse en padres a través de la adopción.
- Entrevistas de Trabajo Social (mínimo 3)
- Entrevistas de Psicología (mínimo 3)
- Entrevistas con los hijos de los solicitantes, cuando aplique
- Aplicación de material psicométrico
- Visita domiciliaria y encuentro sociofamiliar
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Elaboración de los informes y remisión del expediente al Comité de Adopciones.
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Presentación de la solicitud y decisión del Comité de Adopciones (otorgar o no la idoneidad; si se otorga, la familia ingresa a lista de espera).
La idoneidad no cierra el acompañamiento. Te seguimos en la espera —la etapa más larga—, en la asignación, en el encuentro y en la fase judicial.
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Asignación de los solicitantes a un niño, niña o adolescente, y su notificación.
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Respuesta a la asignación.
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Preparación del niño, niña o adolescente para el encuentro, y entrevista previa con los adoptantes.
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Encuentro de la familia con el niño, niña o adolescente.
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Verificación de la integración y expedición de la constancia de integración.
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Entrega de documentos al apoderado para el trámite judicial.
Segunda fase
La fase judicial
Con el expediente listo, el proceso pasa al juez de familia, que es quien decide la adopción.
En esta fase tu participación es mínima: firmas el poder de representación judicial y el equipo de Jurídico de Adopciones Colombia lleva el trámite ante el juez de familia. Todo se gestiona de forma digital —sin que tengas que desplazarte—, y te mantenemos al tanto en cada etapa.
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Radicación de la demanda de adopción.
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Sentencia judicial.
Tercera fase
La fase de seguimiento
La llegada del niño, niña o adolescente no cierra el proceso. Aquí seguimos contigo.
Una vez en firme la sentencia, la ley contempla un seguimiento post-adopción, con un enfoque humano y de retroalimentación, para verificar el bienestar del niño, niña o adolescente en su nueva familia: su situación emocional, sus vínculos, y su salud y educación. Lo realizan profesionales en psicología o trabajo social del ICBF o de la institución autorizada.
